4 Cách Xây Dựng Môi Trường Làm Việc Hà Nội Lành Mạnh

Phòng bệnh tốt hơn chữa bệnh. Một nhân viên không khỏe sẽ ảnh hưởng toàn bộ tình trạng thể chất và tinh thần của cả đội ngũ. Bằng cách xây dựng văn hóa việc làm Hà Nội, một nơi quí trọng sức khỏe, bạn đang cho nhân viên thấy rằng bạn quan tâm đến họ trong khi vẫn đảm bảo doanh thu cao của công ty và kiểm soát tỉ lệ nhân viên vắng mặt.

Nhân viên khỏe mạnh thì hạnh phúc hơn, làm việc có năng suất hơn và thay vì liên tục tìm việc làm mới, họ có xu hướng ở lại công ty của bạn lâu hơn. Sau đây là 4 cách khuyến khích đội ngũ của bạn quản lí sức khỏe của mình.

Kết hợp thiết kế xanh (biophilic)

Thiết kế xanh (biophilic) tập trung vào việc mang thiên nhiên bên ngoài vào trong. Hòa mình vào thiên nhiên như không khí trong lành, những mảng thực vật xanh và ánh sáng mặt trời, sẽ giúp con người về mặt thể chất và tinh thần.

Đô thị hóa đã khiến phần lớn chúng ta xa rời những không gian xanh. Điều này đặc biệt đúng với môi trường việc làm Hà Nội. Mang những yếu tố thiên nhiên vào chỗ làm có thể giúp chúng ta phục hồi tinh thần từ những căng thẳng hằng ngày và cải thiện trạng thái thoải mái, khỏe mạnh và hạnh phúc của chúng ta.

Ánh sáng thiên nhiên là đặc biệt quan trọng. Nhân viên trong môi trường công sở tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên thường giảm tỉ lệ bị đau mắt và đau đầu.

Con người chúng ta có đồng hồ sinh học đồng bộ hóa với ánh sáng mặt trời. Điều này được gọi là nhịp sinh học. Nó giúp chúng ta duy trì khả năng đồng bộ với môi trường xung quanh, như khi các mùa thay đổi, và giúp chúng ta điều chỉnh nhiều chức năng sức khỏe thông thường khác.

Khi nhân viên làm việc trong văn phòng kín không có ánh sáng tự nhiên, cơ thể họ sẽ bị suy nhược, dẫn đến mệt mỏi và tinh thần căng thẳng. Thêm vào đó, ánh sáng đèn huỳnh quang, loại đèn thường được dùng để thay thế ánh sáng tự nhiên, cũng có những tác động tiêu cực riêng.

Ánh sáng đèn huỳnh quang thường gây nên chứng đau nửa đầu, hội chứng sau chấn động, đột quị hoặc các phản ứng đối với người nhạy cảm với ánh sáng. Để tránh tình trạng này, chúng ta nên chọn ánh sáng tự nhiên hoặc các loại đèn có ánh sáng ấm, cài đặt màn hình máy tính để giảm độ sáng chói, và khuyến khích nhân viên rời phòng làm việc vào giờ nghỉ trưa.

Khuyến khích vận động trong giờ nghỉ trưa

Công việc văn phòng là khoảng thời gian dài nhân viên ngồi bất động. Mua bàn đứng đa năng (standing desks) cho nhân viên không phải là giải pháp. Tác động tiêu cực của công việc văn phòng – như rối loạn cơ xương và tăng nguy cơ mắc các căn bệnh khác – vẫn xảy ra dù nhân viên ngồi hay đứng. Thay vào đó, thời gian làm việc bất động nên được chia nhỏ ra thành nhiều ca xen lẫn với giờ hoạt động thể chất.

Một cách để cải thiện sức khỏe văn phòng là sử dụng phương pháp khuyến khích nhân viên vận động trong suốt cả ngày. Công ty nên cung cấp khu vực riêng dành cho tập thể dục, duỗi tay chân, và được trang bị những vật như ống lăn Foam Roller, thảm tập Yoga, tạ chuông Kettlebell và dây đàn hồi thể hình Band.

Nhân viên thường thích dùng ống lăn Foam Roller để mát-xa lưng hoặc chân và làm giãn cơ sau một ngày dài ngồi làm việc. Họ tập yoga vào giờ nghỉ trưa hoặc bài tập ngắn về tim mạch HIIT với tạ chuông Kettlebell. Khu vực được thiết kế riêng cho vận động này mang đến cho nhân viên cơ hội phân chia 7 giờ làm việc tại bàn với những giờ nghỉ năng động.

Nghiên cứu đã chứng minh rằng những giờ nghỉ này giúp giảm thiểu những nguy hại từ thời gian dài làm việc bất động. Bằng cách khuyến khích nhân viên rời bàn làm việc, đứng dậy, đi vòng quanh, bạn đang bảo vệ họ khỏi những tổn hại và tăng khả năng tập trung, giúp nâng cao năng suất công việc. Với một môi trường làm việc lí tưởng như vậy, không chỉ nguồn nhân lực hiện tại, mà cả những nhân viên tiềm năng mới cũng sẽ lựa chọn tìm việc làm trong doanh nghiệp của bạn.

Cung cấp thực phẩm giàu dinh dưỡng hơn

Nếu trong phòng hội nghị có cung cấp bánh ngọt miễn phí, nhân viên thường tận dụng cơ hội với các loại đồ ngọt trong ngày làm việc căng thẳng. Mặc dù chiêu đãi nhân viên là cần thiết, nhưng cung cấp toàn đồ ăn vặt có thể dẫn đến thói quen ăn uống không tốt.

Thay vì đặt bánh donut cho các buổi họp, hãy thử chiêu đãi nhân viên những thanh bánh ngũ cốc Granola và một chai nước lọc. Liên kết với công ty chuyên cung cấp trái cây sẽ đảm bảo một giờ nghỉ trưa giàu dinh dưỡng. Nếu có thể, hãy giúp nhân viên tránh xa đồ ăn vặt bằng cách xếp vào máy bán hàng tự động những thực phẩm ngon và giàu dưỡng chất, ít muối sodium và chất béo.

Ăn uống không kiểm soát là tình trạng phổ biến và đáng lo ngại trong chỗ làm. Nếu bạn đặt trái cây và các thực phẩm từ hạt cho căn-tin thay vì bánh qui và khoai tây chiên, nhân viên sẽ có lựa chọn lành mạnh hơn.

Làm tròn bổn phận của cấp trên

Nếu doanh nghiệp của bạn có khâu lao động thủ công, hãy đảm bảo nhân viên tuân thủ tất cả qui trình an toàn, cũng như làm việc trong môi trường nhiệt độ nghiêm ngặt. Luôn luôn ưu tiên an toàn hơn là cắt giảm chi phí. Về lâu dài, những chấn thương có thể khiến nhân viên của bạn phải nghỉ việc, làm tăng chi phí chăm sóc sức khỏe, và thậm chí có thể làm bạn tốn bộn tiền cho kiện tụng và chi phí giàn xếp.

Đừng quên cho phép nhân viên nghỉ bệnh và xây dựng văn hóa việc làm Hà Nội, nơi khuyến khích nhân viên nghỉ khi tình trạng sức khỏe không tốt. Bằng cách bình thường hóa chuyện nghỉ bệnh, bạn đang tạo một môi trường hỗ trợ nhân viên, giữ chân người lao động chất lượng cao, và tăng năng suất công ty.

Bạn cũng có thể giúp nhân viên duy trì sức khỏe tinh thần. Hãy cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tinh thần như một phần của bảo hiểm lao động, và thúc đẩy nhận thức chăm sóc bản thân và sức khỏe tinh thần trong chỗ làm. Hãy chắc chắn là bạn sẽ đối xử với nhân viên gặp rối loạn sức khỏe tinh thần bình đẳng như nhân viên mắc các bệnh về thể chất, cho phép họ thời gian nghỉ ngơi hoặc tạm thời giảm lượng công việc nếu cần thiết.

Bằng cách xây dựng một môi trường làm việc ưu tiên sức khỏe nhân viên, các doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng cạnh tranh, giảm tình trạng nghỉ việc và tìm việc làm khác của người lao động, và đẩy mạnh năng suất về tổng thể. Nói cách khác, tất cả cùng có lợi.

Cách Xây Dựng Nơi Làm Việc Hà Nội Tăng Năng Suất

Mỗi ngày, các doanh nghiệp khuyến khích nhân viên làm việc năng suất. Nhưng trong môi trường việc làm Hà Nội, điều đó thật ra có nghĩa là gì?

Năng suất làm việc không phải là đi từ điểm A đến điểm B trong thời gian nhanh nhất, mà đúng hơn là hoàn thành công việc trong tình trạng hiệu quả nhất có thể, đồng thời vẫn duy trì mức độ hạnh phúc và khỏe mạnh.

Bàn làm việc của bạn là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất. Cho dù chỉ là lục lọi trong ngăn bàn tìm một tài liệu quan trọng hay bày biện quá nhiều vật trang trí cũng ảnh hưởng xấu đến hiệu quả công việc. Một bàn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp là chìa khóa thành công.

Bạn tự hỏi đâu là cách xây dựng một môi trường việc làm Hà Nội có năng suất? Bài viết sau sẽ chia sẻ vài bí quyết tạo nên một chỗ làm thúc đẩy hiệu quả và giữ cho bạn tập trung vào công việc.

Tạo cơ hội vận động

Cách tốt nhất để tập trung trong một ngày dài làm việc là nhận ra khi nào bạn đã đạt giới hạn năng suất làm việc, cần khoảng thời gian nghỉ ngắn để phục hồi và quay lại tiếp tục công việc với một tinh thần tươi mới.

Vô số nghiên cứu chỉ ra rằng chia nhỏ thời gian làm việc với những khoảng nghỉ thư giản đầu óc sẽ cải thiện hiệu quả công việc. Đồng thời, thỉnh thoảng trong ngày, việc đi lại vòng quanh sẽ làm giảm căng thẳng và tốt cho sức khỏe của bạn.

Công ty trang bị bàn đứng đa năng (standing desks) để khuyến khích nhân viên thay đổi tư thế và di chuyển trong ngày làm việc. Nhưng bạn cũng có thể tạo thêm nhiều cơ hội vận động khác cho bản thân. Đặt máy photo, điện thoại hoặc bình nước nóng lạnh ở phía bên kia của căn phòng, đối diện bàn làm việc, để tạo lí do cho bạn đứng dậy và di chuyển.

Năng suất không phải luôn trực tiếp liên quan đến thời gian bạn dành ra cho một dự án. Vì vậy, là vô cùng quan trọng khi đảm bảo bạn có nghỉ ngơi, nạp đầy lại năng lượng đều đặn.

Mua cây cảnh

Thỉnh thoảng, những thay đổi bất ngờ có tác động lớn đến năng suất, như đặt một chậu kiểng nhỏ trên bàn làm việc hoặc trong phòng, giúp không gian của bạn sinh động hơn. Người lao động thường lựa chọn tìm việc làm ở những doanh nghiệp có thiết kế không gian đầy sức sống.

Bố trí nơi cụ thể cho các thiết bị

Điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị khác có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức. Nhưng chúng cũng có thể làm bạn lãng phí rất nhiều thời gian. Theo nghiên cứu, điện thoại thông minh ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất công việc hằng ngày. Trung bình, nhân viên dành gần 5 tiếng một tuần thao tác trên thiết bị di động những việc không liên quan công việc. Như thế là lãng phí nhiều hơn nửa ngày làm việc.

Cách tốt nhất để tránh lãng phí như vậy là tìm một nơi để cất các thiết bị điện tử này. Ngày nay, có vô số hiển thị trên màn hình làm chúng ta xao lãng, vì vậy, chúng ta cần có một nơi cố định để đặt tất cả điện thoại thông minh, đồng hồ thông minh và mọi thiết bị có tiềm năng gây cản trở khác, sao cho bạn có thể tập trung vào công việc mà không chú ý đến tín hiệu thông báo vang lên liên tục.

Hãy dọn dẹp ngăn bàn và dùng nó làm nhà cho các thiết bị điện tử. Nếu bạn không nhìn thấy chúng nữa, bạn sẽ không bị cám dỗ phải kiểm tra, lướt thông tin liên tục trong ngày làm việc.

Dọn dẹp hàng ngày

Người ta thường nói một bàn làm việc bừa bộn là dấu hiệu của một trí tuệ sáng tạo. Điều này chưa hẳn là đúng. Sạch sẽ và ngăn nắp mới thật sự là chìa khóa cho làm việc năng suất cao.

Mỗi ngày, hãy dành ra ít phút để dọn dẹp bàn làm việc của bạn. Bạn có thể làm bằng cách bỏ đi những vật không cần thiết nữa, duy trì cách thức bày trí nào phù hợp phong cách làm việc của bạn sao cho những điều gây xao lãng, phiền toái và lộn xộn không chen vào.

Bàn làm việc bừa bộn có nhiều khả năng mang đến rắc rối hơn là ý tưởng mới. Theo nghiên cứu, mỗi năm, nhân viên văn phòng dành ra gần 38 tiếng đồng hồ – gần bằng toàn bộ thời gian làm việc cả tuần, để tìm kiếm các vật dụng thất lạc, đặt không đúng vị trí.

Bên cạnh dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc mỗi ngày, hãy lập ra danh sách những việc cần làm để không phải mất thời gian suy nghĩ mỗi đầu ngày đi làm. Vào cuối ngày làm việc, hãy ngồi lại và viết ra những mục tiêu cần làm vào hôm sau. Việc này sẽ giúp bạn nhìn nhận lại những gì đã làm trong ngày và biết cách tiếp tục làm tốt hơn vào ngày mai.

Cá nhân hóa bàn làm việc có chừng mực

Đối với những bạn trẻ có nhu cầu tìm việc làm ngày nay, cá nhân hóa bàn làm việc có thể tăng sự gắn kết giữa bạn và công việc, nhưng giữ cho chỗ làm ngăn nắp, có tổ chức đồng nghĩa hạn chế những lộn xộn. Để đảm bảo mức cân bằng, hãy giới hạn những đồ vật cá nhân chỉ với những món thật sự có ý nghĩa và hữu ích.

Những món đồ bạn ít khi dùng đến có thể chiếm những không gian quí giá trên bàn của bạn. Ví dụ như, bên cạnh một chậu kiểng nhỏ giúp thúc đẩy năng suất làm việc, bạn có thể đặt một cuốn lịch để bạn theo dõi lịch trình làm việc của mình.

Bạn cũng nên chọn những vật dụng cá nhân giúp truyền cảm hứng làm việc, như một khung ảnh gia đình – nguồn động lực vô giá cho cả ngày dài làm việc của bạn.

Sắp xếp một chỗ làm việc cá nhân đầy hiệu quả là một trong những điều tốt nhất cho thành công trong công việc và sức khỏe tinh thần. Sẽ luôn có những mục tiêu cần đạt được trong công việc, nhưng năng suất còn là về mặt cá nhân. Đó là lí do vì sao cần thúc đẩy một văn hóa việc làm Hà Nội, nơi những người tìm việc làm đến và mong muốn cống hiến 100% năng lực của họ.